Tip:
Highlight text to annotate it
X
Criar eventos no Google Agenda
Há várias maneiras de criar eventos no Google Agenda.
Um evento é a reserva de um horário feita em sua agenda para reuniões
e compromissos ou só um horário que você quer reservar por qualquer motivo.
Você pode encontrar um método de criação de eventos de sua preferência para usar regularmente
ou usar cada método em momentos diferentes;
a escolha é sua.
Um método de criação de eventos
é usar o botão "Criar evento" no Google Agenda.
Clicar em "Criar evento" ou usar o atalho de teclado "C"
leva você diretamente para a tela de detalhes do evento.
Na tela de detalhes, você define as informações básicas do evento,
como o título, o local, a data e o horário do evento.
Você também pode adicionar convidados e reservar uma sala.
Você pode encontrar mais informações sobre como adicionar detalhes
a seu evento em outro vídeo.
Clicar em "Salvar" salva o evento e o exibe em sua agenda.
Outro método de criação de eventos é usar o link "Adição rápida".
Você pode clicar em "Adição rápida" ou usar o atalho de teclado "Q".
No campo de adição rápida,
insira informações básicas sobre o evento,
como um título curto, a data e o horário.
Por exemplo, se você insere
"Consulta com o Dr. Raab no Centro Médico Fenton
quarta às 14h30" e pressiona "Enter" ou clica em "Adicionar",
o Google Agenda entende
o que você inseriu e cria o evento para você.
Para ver os detalhes do evento,
clique duas vezes na área mais escura na parte de cima do evento.
O método de adição rápida é uma ótima opção
quando você precisa criar um evento pessoal
para o qual precisa convidar pessoas nem reservar salas.
Você também pode clicar na agenda para criar um evento simples
na data e no horário específicos do evento.
Agora você pode adicionar um título e criar o evento
ou clicar em "Editar detalhes do evento" para adicionar informações detalhadas
sobre o evento e para convidar pessoas.
Quando você clica na agenda,
um segmento de tempo específico
é criado automaticamente para seu evento.
O segmento de tempo padrão
depende de suas configurações do Google Agenda.
Neste exemplo,
o segmento de tempo padrão é 25 minutos.
Se a reunião se prolongar por mais tempo que o segmento definido,
clique no botão do evento
e arraste para baixo para aumentar o tempo.
Para reduzir a duração do o evento, arraste para cima.
Você também pode clicar e arrastar para baixo para definir
o segmento de tempo adequado para o evento.
Observe que nosso evento não tem título.
Isso é fácil de mudar.
Basta clicar em "Sem título" para ir para a tela de detalhes.
Você também pode ir para a tela de detalhes de um evento
clicando em seu título.
A última opção de criação de evento
não está disponível no Google Agenda, mas no Gmail.
No Gmail, clique em "Escrever e-mail"
e insira seus convidados nos campos "Para", "Cc" ou "Cco".
Insira um assunto para o e-mail e clique em "Convite".
O Gmail consulta as agendas de seus convidados
e as exibe para que você possa encontrar um horário disponível
que seja adequado para todos.
Os horários disponíveis são indicados por um espaço em branco.
A área rosa indica que uma ou mais pessoas
não estão disponíveis no horário definido.
Depois de encontrar um horário adequado para todos,
altere o horário. As agendas de seus convidados serão atualizadas automaticamente.
A área verde agora indica que todos os convidados estão disponíveis.
Observe que se você convida pessoas de fora de seu domínio
ou se um convidado não compartilha a agenda dele,
a agenda dele não é exibida.
Observe também que o assunto de seu e-mail
se torna o título do evento,
que pode ser alterado se você desejar.
Com o horário definido, insira o local do evento
e detalhes opcionais. Em seguida, clique em "Inserir convite".
O convite é adicionado ao e-mail.
Quando você clica em"Enviar" e envia o e-mail,
seus convidados recebem um e-mail sobre o evento.
Convidados internos (e convidados externos que usam o Gmail)
podem ver o evento em suas agendas do Google.
Convidados externos que usam outros aplicativos de agenda
talvez precisem adicionar o evento manualmente a suas agendas.
Como você pode ver, há diversas maneiras
de criar eventos no Google Agenda.
Você não tem apenas uma opção.
Experimente todas e escolha a que funciona melhor para você.