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Em uma área de negócios como a nossa, é preciso estar dentro do prazo e do orçamento.
Isto afeta os relacionamentos. Afeta a qualidade do produto
e se você não for capaz de atender a essas demandas
não estará, de fato, fazendo seu trabalho.
O gerenciamento de projetos é como fazer salsichas: nada agradável de se ver.
As coisas mudam, sempre mudam.
E ajustar datas manualmente em um calendário é um pesadelo.
Então, se uma revisão de projeto que deveria ocorrer na quinta-feira é adiada para segunda-feira,
e isso afeta o restante do projeto,
estávamos implementando essa mudança na maioria das vezes através
da alteração manual das datas.
E eu me lembro de definir um Smartsheet de exemplo com a conta de *** e
conseguir carregar nosso documento Excel, que foi populado automaticamente
na planilha e transformado em um gráfico de Gantt com dependências. Então, simplesmente
eu pude alterar as datas e ver como o Gantt era atualizado, e também alterar o Gantt
e ver como as datas eram atualizadas automaticamente, então eu pensei, nossa!
Quer dizer, fiquei arrepiado
pois percebi quanto tempo
iria poupar para definir o calendário
e mantê-lo atualizado.
Então descobri a capacidade de compartilhar
com o cliente um tipo de calendário atualizado somente para visualização
Para eliminar o envio constante de
documentos PDF ou Excel ao cliente
Tendo a certeza de que eles receberiam a versão correta,
e que não imprimiriam uma versão antiga,
e que poderíamos compartilhar artefatos constantemente e atualizar
em tempo real, em essência
e com a minha equipe, foi imensa. Depois disso, não olhei mais para trás.
Tanto internamente quanto externamente, com nossos clientes,
internamente com nossas equipes de projetos em criação e desenvolvimento
imediatamente reconhecemos o poder de
não ter que se preocupar com
“Eu tenho o calendário correto?”
“Eu possuo um lembrete em meu calendário sobre o prazo de vencimento de determinado assunto?”
“Eu possuo um lembrete para o momento em que devo começar a trabalhar?”
Para apenas dizer, “Não se preocupe em olhar constantemente o calendário,
você receberá um e-mal no dia que precisar iniciar o desenvolvimento,
e você receberá um e-mail no dia correto,
ou um lembrete 3 dias antes do evento”.
E ser capaz de definir tudo isso em apenas alguns minutos foi algo maravilhoso.
Isso realmente tornou nossos processos muito mais eficientes.
Uma ferramenta como esta nos permite realizar melhor nossos trabalhos,
possivelmente restando tempo livre no final do dia.
Isso é incrível. É um gol de placa.