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Vamos dar uma olhada em Anexos no Smartsheet
O recurso de anexos no Smartsheet permite
acesso fácil com um clique a arquivos e recursos on-line
relacionados ao trabalho que você está monitorando.
Anexe arquivos de qualquer computador ou website
e veja-os em qualquer smartphone ou iPad.
Para começar, clique no clipe em qualquer linha
para abrir a janela de anexo à linha.
Aqui você encontra botões para enviar anexos existentes,
carregar novos arquivos ou anexar de recursos on-line.
Para carregar arquivos do computador, clique no botão 'Upload'
e selecione os arquivos para anexar.
Após selecionar os arquivos, clique em 'Abrir' para carregar os arquivos.
Uma janela de andamento mostrará informações sobre o tamanho do arquivo
e o status dos arquivos a serem carregados.
Uma vez carregados, os arquivos aparecerão na janela de anexos.
Para cada anexo é possível ver o nome do anexo,
quando foi anexado,
quem anexou,
tamanho e onde está localizado na planilha.
Para editar arquivos carregados, é necessário fazer download do arquivo
e abrir o programa onde foi criado, neste caso o Microsoft Word,
salvá-lo
e carregar uma nova versão.
À medida que novas versões são carregadas, um pequeno indicador
mostra o número total de versões. Ao clicar no indicador
é possível ver uma lista de todas as versões e quando foram carregadas,
mesmo se o nome do arquivo tiver mudado.
O botão 'Anexar de' é usado para anexar links para recursos on-line
como documentos do Google ou um URL.
Agora podemos selecionar um 'doc do Google' da lista clicando nele
Ou podemos criar um novo documento, planilha ou apresentação do Google.
Vamos selecionar 'Projeto Bellevue' na lista.
Como esse anexo é um recurso on-line, não é necessário carregá-lo.
Ele funcionará como um link a ser aberto em um navegador da web
ao invés de fazer download, salve e carregue uma nova versão.
Após carregar ou criar link para os anexos, há várias coisas que podemos fazer.
Podemos enviar o anexo por e-mail clicando no ícone de correio
para abrir a janela de envio de anexo.
Basta digitar o e-mail do destinatário, com cópia para você e enviar.
O Smartsheet enviará links para os anexos no lugar dos arquivos em si.
Isso ajuda a acessar os anexos mais
rapidamente e evita quaisquer limitações de anexos a e-mails.
Por questões de segurança, os anexos têm data de validade.
Existe um menu para cada anexo disponível ao se clicar na seta
ou com o botão direito do mouse em qualquer lugar do anexo.
A caixa de seleção à direita permite diversas ações com arquivos,
onde você pode fazer download, enviar por e-mail ou excluir mais de um arquivo.
A guia Anexos exibe todos os
anexos para cada linha na planilha em que você está trabalhando.
Podemos anexar arquivos nessa janela sem usar as linhas específicas.
Se clicarmos no nome do anexo, o anexo será baixado automaticamente
se for um arquivo carregado, será aberto em um navegador se for um link para um recurso on-line
ou aberto em uma janela de visualização se for um arquivo comum de imagem.
Mantendo todo o seu trabalho em um só local
Isso são Anexos no Smartsheet.