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Vamos examinar como o Smartsheet facilita a colaboração.
Ao compartilhar uma planilha, a versão mais recente fica disponível para todos os colaboradores a qualquer hora, de qualquer dispositivo.
Vários colaboradores podem trabalhar juntos em uma planilha ao mesmo tempo.
O indicador de compartilhamento mostra quem está visualizando a sua planilha
e lhe informa quando os colaboradores fazem alterações.
Manter o controle das alterações é fácil.
Clique em Destacar alterações para ver todas as atividades recentes.
Ou exiba o histórico das alterações de qualquer célula, clicando nela com o botão direito.
Você pode definir os alertas para disparar uma notificação para você e os colaboradores da planilha sobre qualquer alteração
Se houver uma linha ou coluna que você não deseja que seja alterada, use o recurso de bloqueio.
Visualizadores e editores poderão exibir as informações na coluna ou linha bloqueada, mas não alterá-las.
Quando você quiser que outras pessoas façam alterações em uma linha,
por exemplo, quando você deseja atualizar o status de um item,
envie uma solicitação de atualização da linha.
É possível enviar solicitações para qualquer pessoa sem ter que compartilhar a planilha inteira.
O destinatário de sua solicitação de atualização não precisa ter uma conta Smartsheet.
Você também pode compartilhar linhas individuais com qualquer pessoa, independentemente de terem uma conta Smartsheet ou não.
Ou então, basta enviar os anexos ou notas da linha.
Para enviar projetos completos para clientes sem acesso à planilha, por exemplo,
você pode enviar a planilha inteira como um anexo de email
ou publicar a sua planilha em uma página da Web.
A planilha publicada estará acessível a qualquer pessoa que possua o link.
É possível torná-la editável ou somente para leitura.
Estes são apenas alguns recursos do Smartsheet que facilitam o trabalho em conjunto.
Para obter mais informações, visite a nossa Central de Ajuda ou assista a nossos vídeos.