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Vamos dar uma olhada em Fórmulas no Smartsheet
Fórmulas no Smartsheet permitem automatizar
cálculos em qualquer dados na planilha.
Quando os dados referenciados na fórmula mudam,
a fórmula é recalculada e atualizada automaticamente.
Existem muitas situações em que uma fórmula pode ser útil.
Podemos contar itens em uma lista,
calcular horas
e orçamentos.
Vamos ver como criar fórmulas e
mostrar diferentes exemplos
usando a planilha Exemplo de fórmula.
Primeiro vamos localizar a planilha Exemplo de fórmula.
Na galeria de modelos,
digite 'fórmula' na caixa de pesquisa.
Clique em 'Usar modelo'
a uma nova guia será aberta.
A planilha Exemplo de fórmula contém diversas seções.
Clique no sinal de adição para exibir os detalhes de cada seção.
Observe as células destacadas em verde.
Elas contêm fórmulas ativas
que você pode examinar e testar para ver como funcionam.
Agora todas as fórmulas disponíveis no Smartsheet
possuem um exemplo ativo nesta planilha de exemplo.
Vamos começar com o básico.
Clique UMA VEZ em uma célula com uma fórmula
para exibir a fórmula sob a célula.
Clique DUAS VEZES em uma célula para entrar em modo de edição
e todas as referências a células serão destacadas.
No modo de edição você pode posicionar o cursor
usando o mouse para clicar em qualquer lugar na fórmula
ou usando as teclas de seta.
Pressione a tecla ENTER para aplicar as edições
ou a tecla ESC para sair do modo de edição sem aplicar as alterações.
Toda fórmula deve começar com um sinal de igual (=).
É possível usar parênteses () para especificar a ordem das operações.
Aqui os parênteses garantem que a adição (+) seja executada primeiro,
seguida pela divisão (/)
Para usar texto em uma fórmula,
use aspas (" ") em torno do texto.
Para usar uma função, digite o nome da função
ou use o botão de fórmula na barra de ferramentas
Observe que apenas as funções usadas mais comumente estão na barra de ferramentas.
Uma referência a uma célula é composta pelo nome da coluna e número da linha.
Para fazer referência a uma célula,
inicie a fórmula e clique na célula a ser referenciada
para adicioná-la automaticamente à fórmula.
Você também pode digitar a referência à célula manualmente.
O nome da coluna requer colchetes ([]) se contiver um ESPAÇO.
Para fazer referência a um intervalo de células,
clique e arraste sobre o intervalo de células.
O intervalo de células é representado pela referência à célula inicial
e à célula final, separadas por dois pontos (:)
Também é possível fazer referência a toda uma coluna como intervalo de células.
É possível mover referências a células
arrastando uma das bordas para um novo local.
Ou adicionar células arrastando um canto para ampliar a referência às células.
É possível adicionar mais células
ou intervalos separando-os com uma vírgula (,)
Observe que o texto na fórmula
é codificado com a cor correspondente à borda da célula de referência.
Você pode usar arrastar e preencher para copiar
uma fórmula para células adjacentes
e a nova fórmula atualizará
automaticamente as referências a colunas e linhas.
Para duplicar fórmulas
fazendo referência à mesma célula,
bloqueie a referência à célula
colocando um símbolo ($) na frente
do nome da coluna, número da linha ou ambos.
Vamos ver agora as 'Fórmulas numéricas'.
Adição (+), subtração (-),
divisão (/) e multiplicação (*)
exigem somente o símbolo entre dois valores
para números ou referências a células.
Existem funções disponíveis para ajudar a calcular valores como
contagens, médias e outros,
usadas para simplificar fórmulas.
Você pode ver a sintaxe de cada função nesta coluna.
Fórmulas lógicas permitem fazer cálculos
com base em lógica condicional.
Por exemplo, é possível comparar dois valores
e exibir o que for maior.
Para mudar o tamanho ou a cor
de itens com base em lógica condicional,
é possível usar o recurso de formatação condicional
usando o botão de regras de formatação na barra de ferramentas.
Funções de texto permitem processar
textos e exibi-los na planilha.
Por exemplo, podemos combinar NOMES
e SOBRENOMES de colunas separadas
como um campo único.
Fórmulas de datas permitem efetuar cálculos baseados em datas.
Por exemplo, a função Today
permite fazer referência à data de hoje
e subtraí-la (-) de outra data
para obter o número de dias entre as duas datas.
A função Children
permite calcular contagens, somas e médias
de linhas filhas sob a linha pai.
Quando uma nova linha filha é acrescentada,
o cálculo da linha pai
inclui automaticamente a nova linha filha.
Fórmulas avançadas como 'PRORATE',
'COUNTIF' e 'SUMIF' estão disponíveis no Smartsheet se necessário.
A seção 'Exemplos adicionais' contém mais exemplos
do uso de fórmulas com diferentes tipos de colunas no Smartsheet.
Por exemplo, podemos ver como definir o valor de uma caixa de seleção
e obter o valor de uma caixa de seleção.
Esta é apenas uma introdução às fórmulas no Smartsheet.
Para aprender mais,
estude a planilha Exemplo de fórmula
ou consulte o tutorial de ajuda.
Isso são fórmulas no Smartsheet.