Tip:
Highlight text to annotate it
X
Tutorial função upload e download para documentos
Carregar documentos solicitados com frequencia e disponibilizar o download para os outros utilizadores da TimoCom.
Olá e bem vindo a um novo tutorial da TimoCom.
Talvez já conheça:
Carga adequada encontrada em TC Truck&Cargo®,
chega-se a um acordo com o contratado.
Agora é necessário intercambiar os documentos habituais
por fax ou e-mail
Mas basta equivocar-se com um número e o fax não é enviado
ou o e-mail tem um anexo muito grande e não chega para o contratado.
É preciso recomeçar do zero.
Para evitar isso no futuro,
vou mostrar como pode
carregar e publicar este documento em seu próprio perfil de empresa.
Para isso é só clicar na casa
para chegar em myTimoCom
Como podemos ver, além das funções usuais, agora há também
a função "Documentos".
Agora vemos que já carregamos para a nossa empresa, o nosso perfil de empresa
nossa licença UE
o nosso papél timbrado e a nossa companhia de seguros.
Eles foram publicados.
Agora falta somente os nossos termos e condições
Vamos carregá-los já.
Selecionamos nossos termos e condições,
abrir e aparece uma janela pequena.
Vejo o ficheiro selecionado,
escolho o tipo de documentos "Termos e condições gerais".
Se quiser posso modificar o título.
Ele é predefino pelo nome do ficheiro.
Agora o idioma,
no qual o documento está redigido,
neste caso é alemão, selecionar e carregar.
Agora o documento será carregado.
A pré-visualização é criada.
Mas, o mais importante:
O documento até agora está
visível somente para mim e os meus colegas.
Tampouco está visível para a TimoCom.
Para que este documento
apareça em meu perfil de empresa,
preciso primeiro publicá-lo.
Podemos controlar isso,
vizualizando nosso próprio perfil.
E como podemos ver,
até agora temos em nosso perfil de empresa
somente companhia de seguros,
o papél timbrado e a licença UE
publicados
Para publicar agora o documento,
para que os nossos parceiros comerciais
possam ver os nossos termos e condições
olhamos aqui na coluna "visível no perfil",
clicamos em "não",
aparece então "sim"
e quando olharmos novamente em nosso próprio perfil
vemos,
que nossos termos e condições aparecem.
Agora o documento pode ser mais uma vez visualizado.
Pode ser descarregado individualmente.
Podemos folhear e ir para a segunda página.
Ou nosso cliente pode
selecionar todos os documentos ou separadamente
selecionar os documentos que ele necessita
e descarregar este conjunto.
Esperamos
que esta função economize muito tempo no futuro.
Muito obrigado pela sua atenção
e até a próxima.