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Vamos dar uma olhada no Gráfico de Gantt no Smartsheet.
O gráfico de Gantt permite que visualizemos
e enxerguemos como as tarefas de um projeto relacionam-se umas com as outras, e como progridem ao longo do tempo.
Há duas maneiras de começar um projeto com uma visualização Gantt.
Você pode abrir um modelo de projeto,
importar um projeto MS, uma planilha do Google ou um arquivo Excel existente,
ou iniciar uma nova planilha de projeto que é predefinida para visualização de gráfico de Gantt.
Vamos seguir em frente e abrir este Lançamento de produto em Q4.
Para abrir o gráfico de Gantt, clique no botão ‘Visualização Gantt’ na barra de ferramentas.
Podemos ajustar a largura do gráfico de Gantt arrastando sua borda.
Na parte superior - à esquerda do gráfico de Gantt - há botões para aumentar ou diminuir o período para obter
perspectivas semanais, mensais, trimestrais e anuais.
O gráfico de Gantt mostra os dias úteis em branco,
finais de semana em cinza,
e feriados em rosa claro.
O dia atual é marcado com uma linha preta pontilhada à direita da coluna.
Basta inserir a data de início
e a tarefa aparecerá no gráfico de Gantt como uma barra colorida representando um dia.
Podemos alterar a cor, se desejarmos, clicando com o botão direito do mouse
sobre a barra e selecionando uma cor diferente.
Ou utilizando a ferramenta de Formatação condicional.
Aqui, habilitaremos uma regra para itens vencidos serem marcados em vermelho no gráfico de Gantt.
Para que o gráfico de Gantt funcione corretamente, precisamos de 2 colunas de ‘Data’,
uma coluna ‘Antecedente’ e uma para a ‘Duração’.
A coluna de ‘Duração’ conta o número de dias úteis para a tarefa
e irá contabilizar os dias não úteis, como finais de semana e feriados.
Aqui, podemos ver a tarefa azul expandindo-se para 6 dias devido ao final de semana.
Podemos ainda criar marcos inserindo o valor ‘0’ na coluna ‘Duração'.
Um símbolo em forma de diamante aparecerá na data de início.
O gráfico de Gantt é interativo.
Podemos mover o intervalo de data clicando no meio e arrastando horizontalmente,
ou arrastando as extremidades para alterar sua duração.
Se clicarmos e arrastarmos para cima ou para baixo, uma seta preta será exibida.
Simplesmente arraste-a para outra tarefa e estará criando uma ‘Dependência entre tarefas’.
Uma ‘Dependência entre tarefas’ é um link de uma tarefa para outra
isto tornará automática a definição das datas de inicio e término da tarefa dependente.
Por exemplo,se precisamos alterar a duração de uma tarefa
todas as tarefas dependentes serão ajustadas, criando automaticamente um novo calendário.
Para encerrar desfazer uma ‘Dependência entre tarefas’, basta mover a tarefa dependente para uma nova data de início
ou excluir o número da linha na coluna ‘Antecedente’ da tarefa
e a seta preta desaparecerá.
A coluna ‘Antecedente’ conterá o número da linha
da tarefa antecedente, quando for criada uma ‘Dependência entre tarefas'.
Se clicarmos no ícone do lápis,
a janela ‘Editar antecedente’ será exibida, permitindo que edite manualmente
as dependências para aquela tarefa.
Observe que é possível alterar o tipo de dependência,
excluir a dependência de uma vez
ou inserir “Dias de atraso’, que é uma forma de agendar a data de início
de uma tarefa dependente para um determinado número de dias após a tarefa antecedente.
Vamos dar uma olhada em outras colunas que relacionam as informações dentro do gráfico de Gantt.
A coluna ‘Percentual concluído’ permite exibir seu progresso.
À medida que inserimos informações sobre o progresso de cada tarefa, o gráfico refletirá na linha do tempo
e sobre todo o projeto.
Podemos organizar tarefas criando uma hierarquia de linhas através da Ferramenta de gerenciamento de recuo.
No gráfico de Gantt, as linhas pai são cinza e não podem ser movidas.
Isso ocorre pois elas calculam informações a partir de suas linhas filho e ajustam-se automaticamente,
como podemos ver quando fazemos alterações nas tarefas roxa e laranja.
Dentro das linhas pai,
podemos também ver uma média ponderada da coluna 'Percentual concluído',
esse valor será alterado à medida que o progresso for atualizado,
a menor data de início
e a maior data de término para o grupo de tarefas vinculadas à linha pai.
Para alterar as configurações do gráfico de Gantt, o botão está localizado ao lado dos botões de zoom.
Aqui, é possível alterar os detalhes sobre o funcionamento do gráfico de Gantt.
Por exemplo, atualmente nosso gráfico de Gantt mostra informações da coluna ‘Nome da tarefa’,
mas eu posso alterar para que exiba informações da coluna ‘Atribuído a’.
Ou, se minha empresa não trabalha de sexta-feira, Eu posso pressionar o botão 'Editar' e desmarcar a ‘sexta-feira’.
Podemos também gerenciar os feriados para garantir que sejam contabilizados ao programar o projeto.
Aqui, podemos ver que as colunas da sexta-feira agora estão cinza.
Também temos a opção de imprimir o gráfico de Gantt
Exibir qualquer uma ou nenhuma das colunas.
Enviá-lo como um anexo de e-mail para fora do Smartsheet
Ou exportá-lo como um arquivo PNG para incorporá-lo a outros arquivos e apresentações digitais.
Fornecendo visualização, automação e gerenciamento de seus projetos de forma simples.
Esta é a visualização do gráfico de Gantt no Smartsheet.