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Criação de um projeto (vídeo tutorial)
A flexibilidade do Wrike são um recurso exclusivo que lhe permite organizar todos os projetos
dentro de um espaço de trabalho.
Graças ao inovador layout de 3 painéis, as equipes podem ver tudo que é importante em uma tela:
a hierarquia de projetos no painel ao lado esquerdo,
a lista de tarefas no painel central, e as informações detalhadas da tarefa no painel ao lado direito.
Essa abordagem lhe oferece uma visibilidade incomparável das operações do projeto
e evita a perda de tempo e foco ao trabalhar com dezenas de abas e janelas.
Criação de pastas e subpastas
Para planejar um projeto no Wrike, eu clico com o botão direito em "Minhas pastas",
escolho "Adicionar pasta", digito o nome do meu projeto "Feira comercial"
e pressiono a tecla Enter do meu teclado.
A pasta do projeto é criada!
O Wrike usa o termo genérico "pasta", em vez de termos específicos, como "projeto", "subprojeto", "subtarefa",
"departamento", "identificação", etc., porque não queremos limitar o que você armazena no Wrike
e como organiza isso.
Vamos voltar para planejar nossa visita à feira comercial.
Para detalhar o plano, eu também crio uma subpasta ao clicar com o botão direito em "Feira comercial"
e escolher "Adicionar pasta".
Em seguida, eu digito "Estande" e pressiono a tecla "Enter".
Uma nova subpasta é criada.
As subpastas representam uma forma cômoda para organizar subprojetos,
objetivos de várias etapas e tarefas compostas.
Depois eu repito esses dois passos simples para criar subpastas para "Folhetos" e "Apresentação".
Se eu colocar uma subpasta no lugar errado de forma acidental,
Eu posso facilmente arrastar e soltá-la no local correto.
Se você precisar adicionar mais detalhes da pasta,
vá para a aba "Informação da pasta".
Aqui você pode renomear a pasta,
adicionar identificações,
compartilhar essa pasta, adicionar uma descrição,
anexar arquivos,
e adicionar comentários.
Criação e edição de tarefas
Um dos principais segredos para ter tarefas concluídas
é ter uma visão clara do próximo item acionável para o seu projeto.
Isso ajuda você a evitar relatórios vagos,
como "o projeto está 90% completo", o que pode ser equivocado em muitos casos.
Com o Wrike, você pode dividir projetos em tarefas simples que podem estar tanto
completas ou incompletas.
Essa abordagem possibilita acompanhar o projeto de forma precisa e, assim, ver claramente
a posição de seu projeto.
Com base nessa ideia, vou detalhar meu plano de projeto.
Eu dividiria meu subprojeto "Estande"
em tarefas mais simples. Seleciono a pasta "Estande", no painel ao lado esquerdo do meu espaço de trabalho,
e pressiono o sinal de mais no topo.
Em seguida, digito o nome da tarefa
Uma nova tarefa é criada! Eu criarei outras tarefas da mesma forma.
Agora, eu posso digitar os detalhes da tarefa.
Vou fazer a atribuição das tarefas e definir datas de vencimento
Se não houver prazos de vencimento,
como para a tarefa "Coletando ideias para a próxima feira", eu posso definir as tarefas como
pendentes e trabalhar nelas mais tarde, dependendo do seu nível de prioridade.
Identificação de tarefas e subpastas
Além da feira comercial, eu também tenho várias tarefas para o meu designer que
mantive desorganizadas dentro de "Minhas pastas". Para manter todas as tarefas semelhantes em um só lugar
e ter acesso rápido a elas, eu crio uma pasta chamada "Design" e movo
as tarefas relacionadas a design para lá ao arrastar e soltá-las. Se você tiver diversas tarefas para mover,
é possível selecionar todas as tarefas mantendo a tecla "Shift" pressionada
ou selecionando as caixas à esquerda.
Em seguida, mova várias tarefas para o local desejado ao mesmo tempo.
Algumas tarefas, como "Criar uma maquete do banner", são obviamente relacionadas à minha feira comercial.
No entanto, essa também é uma tarefa de design.
Nesse caso, a capacidade do Wrike de identificar uma tarefa com diversas pastas é muito útil.
Isto é o que você vê: uma tarefa em diferentes exibições e compartilhada com diferentes equipes.
Para identificar a tarefa "Criar uma maquete do banner" como a tarefa de design,
Eu clico na pasta "Design",
a coloco sobre a tarefa e depois libero o botão do mouse.
A tarefa é inclusa ou, em outras palavras, identificada
com duas pastas: "Estande" e "Design".
É a mesma tarefa, não uma cópia. Assim, quando ela for alterada em uma das pastas,
a alteração será refletida na outra pasta.
Da mesma forma, você pode tornar uma subpasta visível a partir de muitas pastas. Eu clico na pasta
e a movo para a pasta "Design" segurando a tecla "Ctrl".
A capacidade de colocar um item em várias pastas é um recurso exclusivo do Wrike.
Com isso, é bem conveniente deixar equipes diferentes trabalharem em tarefas compartilhadas
ao manter uma única estrutura em sua área de trabalho.
Para saber mais sobre isso, assista ao vídeo "Como Compartilhar".