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Se você for assistente ou estiver apenas substituindo seu gerente por uma semana, talvez precise escrever e responder a mensagens em nome de outra pessoa.
Neste breve vídeo, usaremos o representante Dave e a gerente Meredith para mostrar como Dave pode gerenciar a Caixa de entrada de sua gerente e enviar uma mensagem para Frank, um colega de trabalho.
Para que ele possa fazer isso, Meredith precisa conceder a Dave acesso direto a sua conta do Gmail. Depois que esse acesso for concedido, Dave poderá visualizar a Caixa de entrada de Meredith, enviar mensagens com o endereço dela e responder a mensagens em seu nome.
Vamos ver como isso funciona... Para conceder acesso a um representante, o gerente, que neste caso é Meredith, precisa primeiro fazer login em sua Caixa de entrada.
Ela clica no ícone de roda dentada e em "Configurações" no menu. Em "Contas", na seção que concede acesso a sua Caixa de entrada, ela clica no link para adicionar outra conta e digita o endereço de e-mail do representante. Neste caso, o assistente Dave.
Na etapa seguinte, ela clica no link e envia a Dave um convite para acessar seu e-mail. O nome e o endereço de e-mail de Dave aparecem como o representante com “pendente” ao lado do nome.
Agora, Dave fará login na conta dele. Ele precisa aceitar o convite de Meredith para gerenciar o e-mail dela e poder enviar mensagens em seu nome.
Depois que ele aceitar o convite, o status “pendente” passará a ser “aceito” nas configurações de Meredith, mostrando que Dave agora tem acesso à Caixa de entrada da gerente. Essa mudança pode levar até 30 minutos para ser efetuada. Portanto, não se preocupe se ela não aparecer imediatamente.
Quando Dave clicar em sua própria foto, verá as informações básicas de seu perfil. O endereço de e-mail de Meredith, que foi delegado a ele, aparecerá abaixo da foto dele.
Para alternar entre sua Caixa de entrada e a de Meredith, Dave só precisa clicar na foto da gerente.
Ao consultar a Caixa de entrada de Meredith, Dave vê que ela recebeu uma mensagem de Frank e pode, então, responder à mensagem em nome de Meredith.
Quando Frank receber a mensagem, ele poderá ver que a resposta é de Meredith, mas que foi enviada por Dave.
Em caso de dúvidas, consulte nosso Centro de aprendizagem em learn.googleapps.com.