Tip:
Highlight text to annotate it
X
Olá! Aqui é a Crystal. {Clique em HQ para assistir em alta definição}
Antes de nos aprofundarmos no Access,
vamos colocá-lo em perspectiva com outras aplicações.
Há seis categorias principais de aplicações.
Se aprender um produto de cada uma destas categorias,
você terá uma base ampla para trabalhar.
Um processador de texto lhe traz um papel em branco
para escrever, editar e produzir textos.
Apesar de muitos produtos terem a capacidade de
incorporar imagens, a finalidade principal é trabalhar com textos.
No pacote Microsoft Office,
o processador de textos se chama Word.
Você pode usar o Word para escrever cartas,
formatar textos … negrito, sublinhado, itálico
… usar diferentes fontes, e muito mais.
Digamos que você tenha uma carta que queira escrever para várias pessoas,
como uma carta de Natal, ou, por exemplo,
alguém tenha acabado de ganhar na loteria
e esteja planejando uma grande festa
com os amigos para comemorar.
Os nomes destes amigos podem ser armazenados em uma lista.
Com o Word podemos fazer uma mala direta
e usar dados de uma lista.
Esta lista pode vir do Word.
E também pode vir do Access.
Se você quiser ordenar e filtrar sua lista com facilidade,
você certamente deveria considerar o Access.
Use o Word para escrever livros -- e artigos.
Uma planilha eletrônica lhe traz uma folha
com linhas e colunas.
O cruzamento de cada linha com coluna é chamado de célula.
Você pode colocar texto, números ou uma fórmula (ex.: soma)
dentro de cada célula.
Um arquivo, chamado de pasta de trabalho, pode conter várias planilhas.
Planilhas geralmente são usadas
em aplicações financeiras e outras em que
são feitos cálculos, gráficos e análises de cenário.
Há muita confusão sobre quando se deve usar uma planilha
e quando se deve usar um banco de dados.
Muitos bancos de dados nascem no Excel
e então crescem a um ponto em que é melhor
fazer a conversão dos dados para o Access.
O Access é uma planilha grande - não que o Excel não dê conta -,
mas é muito mais fácil dividir e distribuir informações no Access.
Um banco de dados lhe possibilita estruturar a informação
em linhas - chamadas de registros -
e colunas - chamadas de campos.
Cada uma destas coleções de linhas e colunas são chamadas de tabela.
No pacote Microsoft Office, a aplicação de banco de dados
é chamada de Microsoft Office Access.
Bancos de dados permitem ordenar e classificar informações.
Use a janela de banco de dados para criar novos objetos
ou escolher objetos existentes.
Um banco de dados Access tem seis tipos principais de objetos:
Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios, Macros e Módulos.
Ao decidir a categoria que você quer,
você verá os objetos à direita.
Se você estiver usando o Access 2007,
terá o Painel de Navegação.
Aqui existem as mesmas categorias
que vimos na interface anterior.
Uma agenda telefônica é um exemplo de banco de dados,
assim como um controle de cheques feito à mão,
a coleção de receitas da sua mãe
e, sim, muitas vezes até uma planilha do Excel.
O Access possibilita criar formulários para facilitar a entrada de dados.
O formulário lhe dá amplo controle
da interação com o usuário.
Você pode fazer seus formulários terem ótima aparência.
Você também pode usar formulários para menus e gráficos.
Quando é importante você apresentar dados
com aspecto profissional,
o Access possui uma ferramenta de relatórios fantástica.
A chave para criar suas tabelas de forma que possam
ligar-se a outras tabelas do jeito que ocorre no mundo real
é definindo relacionamentos.
O exemplo mais simples é um
relacionamento entre duas entidades.
Neste exemplo, temos Pessoas e Endereços.
Pessoas podem não ter endereço conhecido,
podem ter um endereço, ou vários endereços.
A tabela Endereços, por sua vez, é ligada a uma tabela
contendo todas as siglas dos Estados
para aqueles que moram nos Estados Unidos (ou Canadá).
Aqui vemos um diagrama de relacionamento expandido
com mais tabelas.
E aqui está um diagrama de relacionamento expandido que foi
colocado no PowerPoint e anotado.
Onde os bancos de dados realmente se destacam é na facilidade com que
se pode relacionar uma tabela de informações com outra.
Por que iríamos querer armazenar Endereços, Telefones,
E-mails e Sites em lugares separados?
Para ilustrar a resposta, vamos dar uma olhada num
relatório mostrando dados de contato.
1 telefone, 1 e-mail, 1 endereço e 2 sites.
2 telefones, 1 e-mail e 1 endereço.
2 telefones e 2 e-mails.
Sem informação listada.
Aqui temos apenas um e-mail.
1 telefone e 1 endereço.
1 telefone, 2 e-mails, 2 endereços e 1 site.
Você notou que
quando não havia informação no banco de dados
nada foi mostrado? … Exatamente como deve ser.
(música: "These Hands" por Doug Clark Steiger)
Com software de apresentação gráfica e multimídia
você pode criar figuras, desenhos, animações, apresentações,
multimídia, e muito mais.
No pacote Microsoft Office, a aplicação de apresentações gráficas
é o Microsoft Office PowerPoint,
que é orientado à criação de apresentações
e também fornece ferramentas básicas para
criação de desenhos e edição de imagens.
Eu usei o PowerPoint para criar esta apresentação para você.
O Paint é um programa simples de imagens
que vem com o Windows.
Clique no botão Iniciar,
escolha Programas, Acessórios, e você verá o Paint.
É um programa divertido para se brincar.
Use programas como o Camtasia para editar vídeos.
Foi este programa que usei para gravar e melhorar
a apresentação PowerPoint a que você está assistindo agora.
Eu usei o Goldware para fazer os clips de áudio que você ouve.
O Microsoft Office Outlook lhe possibilita
enviar e receber e-mails.
É muito fácil escrever uma mensagem para alguém
- e eles recebem na hora!
Você também pode usar o Thunderbird para e-mails.
Agora mesmo, eu o estou usando para navegar em Grupos de Notícias,
que é um recurso excelente e um ótimo lugar para se conseguir ajuda.
Para configurar o Thunderbird como leitor de Grupos de Notícias,
clique em Ferramentas, Configuração de Contas
e clique no botão Adicionar Conta,
escolha a conta de Grupos de Notícias e siga os passos do assistente.
Quando vier a tela para entrar com o nome do servidor, digite
msnews.microsoft.com
e escolha os grupos em que deseja se inscrever.
E é só isto! Agora você está pronto para ler e participar
das Comunidades Online da Microsoft.
Usando um programa de voz sobre IP como o Skype
você pode fazer chamadas telefônicas pela Internet.
O Xfire é um programa de mensagens instantâneas,
assim como o Windows Live Messenger.
Programas de mensagem instantânea permitem você conversar em tempo real.
Um navegador permite você exibir textos, imagens,
áudio e vídeo de páginas web.
O Microsoft Internet Explorer vem com o Windows;
há outros navegadores, como o Mozilla Firefox,
Apple Safari, Opera (Opera) e o Netscape Navigator.
Digite o caminho da página na barra de endereços do navegador
para ir a um site específico.
Este é o Google, o mecanismo de pesquisa mais famoso do mundo.
Digite alguma coisa na caixa de pesquisa do Google e aperte ENTER.
Como você pode ver, há 161.000 sites que
atendem meu critério.
Felizmente, o que eu quero está no alto da lista.
A Wikipedia é uma excelente enciclopédia online.
Eu apenas procurei por Microsoft Access
e aqui está um artigo falando sobre ele.
Este é o Utter Access, um local maravilhoso
para conseguir ajuda gratuita sobre Microsoft Access.
Vá ao site da Microsoft
para baixar versões de *** gratuitas de novos softwares,
ler blogs com informações importantes
e acessar links para outros recursos.
MVPs.org é um ótimo local para procurar informações
e uma ferramenta de pesquisa na Microsoft e suporte MSDN.
Um dos meus locais favoritos para ter ajuda de Access
e procurar por excelentes códigos de programação é o site do Allen Browne.
Resumindo, vamos rever os tipos básicos de aplicações:
um processador de texto lhe permite escrever cartas, artigos e livros.
Planilhas eletrônicas são usadas para cálculos, gráficos e análises de cenário.
Um banco de dados serve para estruturar e relacionar dados,
ordenar, filtrar, gerar relatórios
e controlar a interação com o usuário.
Software de apresentação gráfica e multimídia permitem criar desenhos,
apresentações, vídeos, áudio e outras coisas divertidas e criativas.
Programas de e-mail e comunicação permitem a você
enviar e receber e-mails, participar de Grupos de Notícias
e conversar com outras pessoas.
Navegadores permitem que você acesse textos e figuras
na web, ouça áudios e assista a vídeos.
(música original: "These Hands" por Doug Clark Steiger)
obrigado! Luiz Cláudio �